接上工具，把做法存成 Skill

Step5（新版）：接上工具，把做法存成 Skill

📥 承接上一步：在 Step 4，你让 AI 把同一份内容渲染成了两种演示格式。整个过程它做得不错——但每一步都是你盯着的，而且它交给你的始终是一段文字，最后落地成文件的动作还是你自己做的。 这一步，我们让它自己动手去改一份真正的在线文档，并且把这套做法存下来，下次一句话就能再跑一遍。

你可能有过这样的体验：一件事你已经跟 AI 交代得很清楚了，它也办得挺好。可下周同样的事再来一次，你还得把那套要求从头打一遍字——它并不记得上次你是怎么要求的。

更麻烦的是另一件事：它写得再好，最后还是得你自己复制、粘贴、调格式、存文件。

那么问题来了：能不能让它自己去把那份文档改了，并且下次不用你再教一遍？

这一步，我们要做什么

• 先让 AI 去改一份腾讯文档，看看它卡在哪；
• 给它接上连接器，让它真的够得着那份文档；
• 把你的要求存成一个 Skill，下次用 / 一句话调出来；
• 换一份文档再跑一次，看这个 Skill 站不站得住；
• 带走一套\"工具 + 做法\"都齐了的可复用工作流。

⏱ 大约 2.5 小时。工具用 Step 2 已经装好的 WorkBuddy，不需要装新东西，也不需要写代码。

❗ 产品界面会更新。本节所有入口以 WorkBuddy 当前版本为准（本文实测于 2026 年 8 月）；如果你的界面和描述对不上，按同名功能找，或者看本节最后的\"够不着怎么办\"。

一、先动手：让它去改一份腾讯文档

先准备一份材料。打开腾讯文档，新建一个在线文档，把你手头任意一段杂乱的会议记录贴进去——真实的最好，找不到就随便敲几行：

周三产品会
张说这版首页转化率掉了 3 个点，可能是 banner 改版的锅
李不同意，说是暑期本来就淡
先让数据组拉一下上个月的分渠道数据，周五之前
另外新人培训手册还没人写，李说他下周可以先起个框架
UI 那边说下周一才能给稿，可能会影响排期，待定

然后打开 WorkBuddy，把文档链接甩给它：

帮我把这份腾讯文档整理成三段：结论、待办（谁·什么时候）、待确认。
整理完直接改到原文档里。

文档链接：<粘贴你的腾讯文档链接>

💡 没有固定格式，这句话可以直接复制。

发出去，看看会发生什么。

大概率不会成功。它可能告诉你打不开这个链接，可能只是把整理结果打在对话框里让你自己去粘，也可能干脆问你能不能把内容贴过来。

二、问题出在哪：它有脑子有嘴，但手够不着

Step 2 里我们说过一个比喻：LLM 有\"脑子和嘴\"，会想也会说；Agent 是给它接上\"眼睛和手\"，让它能真的动手干活。

现在这个卡点，就是手还没伸到腾讯文档那边去。

整理这件事它完全会做——你把内容贴给它，它三秒就整理好了。它做不到的是\"打开那份文档、读进来、改完再存回去\"这一串动作。这不是智力问题，是权限和通路问题：

• 它不知道你这个腾讯文档账号是谁；
• 它没有被授权访问你的文档；
• 就算读到了，它也没有\"写回去\"的通道。

⭐ 关键一句：能不能做，取决于工具；做得对不对，才取决于你怎么说。

在 WorkBuddy 里，给它接通路的东西叫连接器。

三、接上工具：加载腾讯文档连接器

连接器你可以理解成给它配一把钥匙——一把只能开某一扇门的钥匙。

WorkBuddy 当前已支持这几个连接器（截至 2026 年 8 月）：

加载方式：打开左侧「专家·技能·连接器」面板，进连接器管理页，选中腾讯文档，按提示完成授权。

❗ 授权这一步是把你的文档访问权交出去，看清楚它要的范围再点同意。建议先用一份测试文档跑通，别拿重要文档做第一次实验。

接好之后，再把刚才那句话发一遍。

四、再做一次：这次它真的动手了

同样的一句话，这次的区别是它会先去读你那份文档，然后改完再存回去。

改完打开腾讯文档看一眼。大概会是这样：

结论 首页转化率环比下降 3 个百分点，原因未定：一种说法是 banner 改版影响，另一种说法是暑期淡季。 待办 - 数据组：拉取上月分渠道数据 · 本周五前 - 李：起草新人培训手册框架 · 下周 待确认 - 转化率下降的归因，需等分渠道数据出来后再定 - UI 稿下周一交付，是否影响整体排期

先别急着满意，检查两件事：

• 它有没有自作主张。 原文里\"可能是 banner 改版的锅\"是一种猜测，如果它写成\"因 banner 改版导致下降 3 个点\"，那就是把猜测写成了结论。
• 它有没有漏人漏时间。 \"谁·什么时候\"是待办的命门。原文里没写负责人的，它应该留空或标\"待认领\"，而不是随便派给一个人。

这两件事你现在得自己一条条看。记住这个感觉——它就是下一步要存进 Skill 的东西。

五、可是下周还得重讲一遍：把做法存成 Skill

下周又是一场会，同样的整理。你要么把刚才那段话再打一遍，要么翻聊天记录去找。

而且刚才你检查出来的那两条要求（别把猜测写成结论、待办必须有人有时间），压根没说出口——是你在心里检查的。下次换个人来用，或者你自己隔两周再用，多半就忘了。

蓝皮书里有一句话把这件事说得很准：

⭐ Prompt = 任务，Skill = 做法。

你每次发的那句\"帮我整理成三段\"，是任务——它每次都不一样（这次是会议记录，下次可能是访谈记录）。而\"三段怎么分、猜测不能写成结论、待办必须带人和时间\"，是做法——它每次都一样。

做法应该存下来，任务才现打。

Skill 长什么样

一个 Skill 就是一个文件夹，里面最少只要一个 SKILL\.md：

meeting-notes-tidy/
├── SKILL.md          ← 必须有
├── references/       ← 可选：补充规范、示例
└── scripts/          ← 可选：要跑的脚本

SKILL\.md 开头是一小段说明自己是谁的信息，下面是正文：

---
name: meeting-notes-tidy
description: 把杂乱的会议记录整理成结论、待办、待确认三段，并回写到原文档
---

## 什么时候用
处理会议记录、访谈记录、讨论纪要这类"多人发言、结论散落"的文本。
不适用于：本来就有结构的正式纪要、需要保留完整发言顺序的逐字稿。

## 步骤
1. 读取目标文档全文
2. 整理成三段：
   - 结论：已经达成一致的判断
   - 待办：格式为「谁：做什么 · 什么时候」
   - 待确认：还有分歧、或依赖别的事才能定的
3. 回写到原文档，保留原文档标题
4. 在末尾附一行"整理时间"

## 不能违反的几条
- 原文里是猜测的（"可能""也许""我觉得"），必须留在「待确认」，不能写进「结论」
- 待办必须有人、有时间；原文没写的，写「待认领」或「时间待定」，不要自己指派
- 不新增原文没有的信息
- 有分歧的两种说法都要保留，不要替我选一个

⭐ 最值钱的是最后那一段。 前面的步骤 AI 本来就大概会做，真正把它拉回正轨的是\"不能违反的几条\"——那是你脑子里的检查清单，写下来它才存在。

装进 WorkBuddy

在「专家·技能·连接器」面板里，你有几条路：

• 技能市场直接搜，或者用\"查找技能\"描述你的需求；
• 去 SkillHub 技能市场浏览；
• 自己写好的，打包成 zip 用\"上传技能\"导入。

装好之后，在对话框里输入 / 就能唤出列表，选中它，再把这次的文档链接贴上：

/meeting-notes-tidy  <你的腾讯文档链接>

💡 为什么 description 那一行要写清楚？因为 Agent 平时只记得住每个 Skill 的名字和这行描述，你提需求时它先靠这行判断该不该把整份 Skill 读进来。描述写得含糊，它就不会在该用的时候用。

六、换一份文档再跑一次：这一遍才见真章

刚才那遍不算数——Skill 就是照着那份会议记录写的，拿它回去跑当然顺。

换一份内容不同的文档再跑一次。 比如换成一份访谈记录，或者另一场会。

这一遍你要盯的不是\"它做得好不好\"，而是你写的那几条规矩有没有被绕过去。常见的三种情况：

改完，记下改了什么、为什么改。这一句话比 Skill 本身更值钱——它证明你的规矩是被真实情况撞出来的，不是想出来的。

💡 够不着怎么办：如果连接器暂时用不了（没授权、企业账号受限、版本对不上），这套方法照样成立——把文档内容手动贴给它，让它把整理结果输出成文本，你再贴回去。Skill 管的是做法，跟它用什么方式拿到内容无关。 少的只是最后那一下自动回写。

到这里，你已经……

• 亲眼见过一次\"它明明会做，却动不了手\"，并且知道了那是工具问题不是智力问题；
• 给 Agent 接上了第一个连接器，让它真的改动了一份线上文档；
• 把自己心里那份检查清单，写成了一个能被 / 调出来的 Skill；
• 用第二份材料撞出了规矩里的漏洞，并且补上了；
• 手上多了一样下周就能直接用、也能直接发给同事的东西。

课程总结：这五句话可以截图带走

• 能不能做取决于工具，做得对不对才取决于你怎么说。 它交不了活，先看是不是手够不着，别急着改提示词。
• Prompt 是任务，Skill 是做法。 任务每次都不一样，做法每次都一样——不一样的现打，一样的存下来。
• Skill 里最值钱的是\"不能违反的几条\"。 步骤它本来就大概会做，真正拉住它的是你写下的那几条禁令。
• description 那一行决定这个 Skill 会不会被想起来。 它平时只记得住名字和这行描述，写含糊了就等于没装。
• 第一遍跑通不算数，换一份材料才见真章。 规矩有没有漏，只有换了内容才看得出来。

如果用一句话总结这一章的内容：

接上工具它才够得着，存成 Skill 它才不用你每次重教。

你的可复用工作流

到这里，本 Step 的成果是三样东西：

📁 我的第一个工作流
├── SKILL.md              ← 做法：步骤 + 不能违反的几条
├── 两次运行结果.md        ← 两份不同材料各跑一次
└── 改动说明.md            ← 撞出了什么漏洞、改了哪一条、为什么

这套东西跟这门课的题目没关系——换个公司、换份工作，会议记录还是要整理，规矩还是那几条。它是这三周里唯一一样不随题目结束而作废的产出。

下一步预告

工具接上了，做法也存下来了。下一步是 Demo Day——把你这三周做出来的东西里最拿得出手的那一样，讲给别人听。

选学拓展（不影响结营）

下面这些都建立在同一件事上——你得先有一个写清楚的 Skill。没有它，换什么形态都跑不起来。做不做都不影响结营：

• 专家：给 Agent 配上固定的人设、方法论和工具链，让它以某个领域的身份干活。入口在「专家·技能·连接器」→「召唤专家」；也可以在\"我的专家\"里自己创建一个。
• 专家团：多个专家分工协作，由团长拆任务、并行执行、最后汇总。适合需要拆解和互相检查的复杂活儿。
• 自动化任务：让它到点自己跑。在\"自动化\"页点\"添加自动化\"，配六项——名称、工作空间、提示词、模型和技能、定时规则、是否推送。官方有现成模板（新闻推送、周报生成等）可以改。建议先低频试运行。
• 自定义连接器：官方没有的工具，可以在连接器管理页右上角\"自定义连接器\"，按引导配置 MCP（服务地址、鉴权方式）接进来。

❗ 自动化和自定义连接器都会在你不盯着的时候动你的数据。开之前想清楚它能碰到什么，并且给每项自动化用独立的工作目录，避免互相覆盖。

配套习题：自测 + 实战

教程到这里就结束了。这部分是配套练习，不是教程内容：3 道选择题帮你检查理解，1 道实战题帮你把方法真正用一次。建议先自己做，再对照文末的答案与解析。

一、选择题

第 1 题｜你让 AI 改一份在线文档，它却只是把结果打在对话框里。最可能的原因是？

• A. 你的提示词写得不够详细
• B. 它没有被授权访问那份文档，手够不着
• C. 这个模型的能力不足以完成整理任务
• D. 文档内容太长了

第 2 题｜下面哪一条最应该写进 Skill，而不是每次现打？

• A. 这次要整理的是周三产品会的记录
• B. 文档链接
• C. 原文里的猜测不能写进结论
• D. 这次希望周五之前弄完

第 3 题｜你写好一个 Skill，用原来那份材料跑了一遍，结果很好。这说明什么？

• A. Skill 可以定稿了
• B. 基本说明不了什么，因为 Skill 就是照着这份材料写的
• C. 应该再多加几个步骤
• D. 可以直接配成自动化任务了

二、实战题：让它替你改一份真的文档

挑一件你自己每周都要做一遍的文字活（整理会议记录、把聊天记录理成待办、把散乱的素材归类、给周报套统一格式，都行），然后：

1. 先试一次：不接任何连接器，直接让 WorkBuddy 去改你的腾讯文档，记下它卡在哪；
2. 接上工具：加载腾讯文档连接器，用测试文档跑通；
3. 写成 Skill：重点写\"不能违反的几条\"——那是你每次都在心里检查、却从没说出口的东西；
4. 换一份材料再跑：看规矩有没有被绕过去；
5. 补一条规矩：把撞出来的漏洞写进去，记下改了什么、为什么改。

选择题答案与解析

第 1 题：B。 整理这件事它完全会做——你把内容贴给它，它三秒就整理好了。它做不到的是\"打开文档、改完存回去\"这串动作，那是权限和通路问题。这时候反复改提示词（A）没有用，换模型（C）也没有用。先分清是够不着还是不会做，能省掉大量白费的调试。

第 2 题：C。 A、B、D 都是这一次的具体情况——下次就变了，属于任务。只有 C 是每次都成立的做法，而且正是最容易被忘掉的那种要求。判断方法很简单：下次还成立的，写进 Skill；只这次成立的，现打。

第 3 题：B。 这是最容易骗到自己的一步。Skill 是照着那份材料写出来的，拿它回去跑当然顺。真正会暴露问题的是第二份材料——那些你默认了、却一个字也没写下来的规矩，只有换了内容才会浮出来。D 更危险：还没测稳就配成定时自动跑，等于让它在你不盯着的时候按一套没验证过的规矩改你的文档。