接上工具，把做法存成 Skill

Step 5：接上工具，把做法存成 Skill

📥 承接上一步：在 Step 4，你让 AI 把同一份内容渲染成了两种演示格式。整个过程它做得不错——但每一步都是你盯着的，而且它交给你的始终是一段文字，最后落地成文件的动作还是你自己做的。 这一步，我们让它自己动手去改一份真正的在线文档，把这套做法存下来，最后再把"工具 + 做法"打包成一个能交给别人的角色。

你可能有过这样的体验：一件事你已经跟 AI 交代得很清楚了，它也办得挺好。可下周同样的事再来一次，你还得把那套要求从头打一遍字——它并不记得上次你是怎么要求的。

更麻烦的是另一件事：它写得再好，最后还是得你自己复制、粘贴、调格式、存文件。

那么问题来了：能不能让它自己去把那份文档改了，下次不用你再教一遍，而且这套东西还能直接发给同事用？

这一步，我们要做什么

• 先让 AI 去改一份腾讯文档，看看它卡在哪；
• 给它接上连接器，让它真的够得着那份文档；
• 把你的要求写成一个 Skill，下次用 / 一句话调出来；
• 换一份文档再跑一次，看这个 Skill 站不站得住；
• 把工具和做法打包成一个专家，让它能交到别人手上。

⏱ 大约 2.5 小时。工具用 Step 2 已经装好的 WorkBuddy，不需要装新东西，也不需要写代码。

❗ 产品界面会更新。本节所有入口以 WorkBuddy 当前版本为准（本文实测于 2026 年 8 月）；如果你的界面和描述对不上，按同名功能找，或者看第六节末尾的"够不着怎么办"。

一、先动手：让它去改一份腾讯文档

先准备一份材料。打开腾讯文档，新建一个在线文档，把你手头任意一段杂乱的会议记录贴进去——真实的最好，找不到就用下面这段：

周三产品会
张说这版首页转化率掉了 3 个点，可能是 banner 改版的锅
李不同意，说是暑期本来就淡
先让数据组拉一下上个月的分渠道数据，周五之前
另外新人培训手册还没人写，李说他下周可以先起个框架
UI 那边说下周一才能给稿，可能会影响排期，待定

📄 现成的样例文档：https://docs.qq.com/doc/DT0d5TnNaYW1tZ2VE ，打开后点"另存为副本"，你就有了一份可以随便改的材料，不用自己去找。注意，请一定要创建一个自己账号下的副本，不能修改我们的示例文档哦~

然后打开 WorkBuddy，把文档链接甩给它：

帮我把这份腾讯文档整理成三段：结论、待办（谁·什么时候）、待确认。
整理完直接改到原文档里。

文档链接：<粘贴你的腾讯文档副本链接>

💡 没有固定格式，这句话可以直接复制。

发出去，看看会发生什么。

它办不成，但它会告诉你差什么。 实际跑下来，它多半回一句"我打不开这个链接"，然后主动提醒你去把腾讯文档的连接器打开；有的版本会退一步，问你能不能把内容贴过来，或者干脆把整理结果打在对话框里让你自己粘。

不管是哪种，请注意同一件事：它没有说"我不会整理"。

二、问题出在哪：Step 2 给它的钥匙，开不了这扇门

Step 2 里我们讲过：Agent = 模型（马）× Harness（马具）。LLM 有"脑子和嘴"，会想也会说；Agent 是给它装上"眼睛和手"，让它能真的动手干活。你还用过一个比喻——你是老板，WorkBuddy 是部门主管，模型是部门员工。

再往回想一步：Step 2 你第一次打开 WorkBuddy 时，它问你要过权限，你授权的是「桌面、下载、文档」这三个文件夹。

所以这一节的卡点，其实特别具体：

• 你给它的是你这台电脑上三个文件夹的钥匙；
• 而这份腾讯文档不在你的电脑上，它在云端，属于你的腾讯文档账号；
• 那把钥匙开不了这扇门——它不知道你的腾讯文档账号是谁，没被授权读，更没有"写回去"的通道。

整理这件事它完全会做，你把内容贴给它，它三秒就整理好了。它做不到的是"打开那份文档、读进来、改完再存回去"这一串动作。这不是智力问题，是权限和通路问题。

⭐ 关键一句：能不能做，取决于工具；做得对不对，才取决于你怎么说。

分清这两件事很值钱：卡在"够不着"的时候，你把提示词改一百遍也没用，换个更聪明的模型也没用。

在 WorkBuddy 里，给它补通路的东西叫连接器。用回 Step 2 那个比喻——你已经把主管招进来了，现在要给他开通对外系统的账号。

三、接上工具：加载腾讯文档连接器

连接器你可以理解成给它配一把钥匙——一把只能开某一扇门的钥匙。

WorkBuddy 目前支持这些（清单一直在增加，以你的连接器管理页为准）：

加载方式：打开左侧「专家·技能·连接器」面板，进连接器管理页，选中腾讯文档，按提示完成授权。。

❗ 授权这一步是把你的文档访问权交出去，看清楚它要的范围再点同意。建议先用一份测试文档跑通，别拿重要文档做第一次实验。

💡 顺带认识一个词：MCP 连接器背后是一套公开标准，叫 MCP（Model Context Protocol）。把它理解成 AI 世界的 Type-C 接口就行：以前每接一个外部工具都得单独对接一遍，有了这套标准，工具方做好"插头"，任何支持 MCP 的 Agent 都能插上。接回 Step 2 的说法——Agent = 模型 × Harness（马具），MCP 就是马具上那个统一的挂载口。 知道这个词有什么用？以后看到软件宣传"支持 MCP"，意思就是它能被 AI 接管；本节最后的"自定义连接器"，靠的也是它。

接好之后，再把刚才那句话原样发一遍。

四、再做一次：这次它真的动手了

同样的一句话，这次的区别是它会先去读你那份文档，然后改完再存回去。

改完打开腾讯文档看一眼。大概会是这样：

结论 首页转化率环比下降 3 个百分点，原因未定：一种说法是 banner 改版影响，另一种说法是暑期淡季。 待办 - 数据组：拉取上月分渠道数据 · 本周五前 - 李：起草新人培训手册框架 · 下周 待确认 - 转化率下降的归因，需等分渠道数据出来后再定 - UI 稿下周一交付，是否影响整体排期

先别急着满意，检查两件事：

• 它有没有自作主张。 原文里"可能是 banner 改版的锅"是一种猜测。如果它写成"因 banner 改版导致下降 3 个点"，那就是把猜测端上桌当成了结论。
• 它有没有漏人漏时间。 "谁·什么时候"是待办的命门。原文里没写负责人的，它应该留空或标"待认领"，而不是顺手派给一个看起来最合适的人。

这两件事你现在得自己一条条看。记住这个感觉——它就是下一节要写进 Skill 的东西。

五、可是下周还得重讲一遍：把做法写成 Skill

下周又是一场会，同样的整理。你要么把刚才那段话再打一遍，要么翻聊天记录去找。而刚才你检查的那两条（别把猜测写成结论、待办必须有人有时间）压根没说出口——是你在心里过的，下次换个人用，或者隔两周你自己再用，多半就漏了。

⭐ Prompt = 任务，Skill = 做法。

那句"帮我整理成三段"是任务，每次都不一样；"三段怎么分、猜测不能写成结论、待办必须带人和时间"是做法，每次都一样。做法存下来，任务才现打。

说白了，Skill 就是一份 SOP

这东西你其实见过：它就是一份写给执行人的 SOP（标准作业程序）——什么时候适用、分几步走、每步的规范去哪查。只不过这次读它的不是新来的实习生，是 AI。

Skill 就是一个文件夹，里面最少只要一个 SKILL\.md：

meeting-notes-tidy/
├── SKILL.md          ← 必须有：SOP 的封面和目录
├── references/       ← 可选：分项规范，太长的细则放这儿
└── scripts/          ← 可选：要跑的脚本

SKILL\.md 开头是一小段说明自己是谁的信息，下面是正文：

---
name: meeting-notes-tidy
description: 把杂乱的会议记录整理成结论、待办、待确认三段，并回写到原文档
---

## 什么时候用
处理会议记录、访谈记录、讨论纪要这类"多人发言、结论散落"的文本。
不适用于：本来就有结构的正式纪要、需要保留完整发言顺序的逐字稿。

## 步骤
1. 读取目标文档全文
2. 整理成三段：
   - 结论：已经明确达成一致、或多方均无异议的判断
   - 待办：格式为「谁：做什么 · 什么时候」
   - 待确认：还有分歧、或依赖别的事才能定的
3. 回写到原文档，保留原文档标题
4. 在末尾附一行"整理时间"

## 什么算对、什么绝对不许
- 带主观判断口吻的句子（"可能""也许""我觉得""不如"），无论出自谁，
  一律进「待确认」，不进「结论」
- 待办必须满足三件事：有人认领 + 有具体动作 + 有时间。缺一件就不算待办
- 责任人只认原文里明说的："我回去发给你"责任人是说话人，"张你来跟进"
  责任人是张。**拿不准就写「待认领」，即使能从上下文推断出来也不要填**
- 不新增原文没有的信息
- 有分歧的两种说法都要保留，不要替我选一个
- 宁可少写，不要凑数

SOP 里有两层，AI 只猜得到一层

上面这份 SKILL.md 明显分两截：

• 流程层——先读、再分三段、再回写。这一层你不写，它大致也能猜个八九不离十。
• 判据层——什么算结论、什么算待办、拿不准的时候倒向哪边。这一层它猜不到，因为那是你的标准，不是通用常识。

⭐ Skill 是一份 SOP，而 SOP 里最难写、也最值钱的是判据那一层。

这不是我编的。可以拿一个真实的开源 Skill 当范例——Smart-Minutes-Open（把会议文字稿整理成完整纪要）：它的 SKILL\.md只有 75 行，就是一张"你要干嘛→去看哪份文件"的决策表加七步流程；真正的分量在 references/ 里的 10 份分项规范，而那 10 份里绝大多数句子都是判据。比如"待办"那一份：

只提取真正的行动项：必须满足"有人被指派/认领 + 具体动作 + 可辨识的目标或时间"。三者缺一不可。 不要把"建议大家……""可以考虑……"这类建议性表述转成待办。拿不准归属就省略，不要瞎填。

这些句子的共同点是，你当场就能判断它有没有被违反。 而"保证内容质量""注意格式规范"这种话，写多少条都拦不住任何东西。

💡 一开始不用拆。 第一个 Skill 就写一个 SKILL\.md 完全够用；等它长到自己读着都费劲，再把细则挪进 references/，SKILL\.md 只留目录。这么拆还有个好处：Agent 平时不用把全部规范背在身上，用到哪份读哪份。

装进 WorkBuddy

在「专家·技能·连接器」面板里，你有几条路：

• 技能市场直接搜，或者用"查找技能"描述你的需求；
• 去 SkillHub 浏览别人做好的；
• 自己写好的，打包成 zip 用"上传技能"导入。

装好之后，在对话框里输入 / 就能唤出列表，选中它，再把这次的文档链接贴上：

/meeting-notes-tidy  <你的腾讯文档链接>

💡 为什么 description 那一行要写清楚？因为 Agent 平时只记得住每个 Skill 的名字和这行描述，你提需求时它先靠这行判断该不该把整份 Skill 读进来。描述写得含糊（比如只写"文档处理助手"），它就不会在该用的时候用。

六、换一份文档再跑一次：这一遍才见真章

刚才那遍不算数——Skill 就是照着那份会议记录写的，拿它回去跑当然顺。

换一份内容不同的文档再跑一次。 比如换成一份访谈记录，或者另一场会。

这一遍你要盯的不是"它做得好不好"，而是你写的那几条判据有没有被绕过去。常见的三种情况：

改完，记下改了什么、为什么改。这一句话比 Skill 本身更值钱——它证明你的规矩是被真实材料撞出来的，不是坐在那儿想出来的。

💡 够不着怎么办：如果连接器暂时用不了（没授权、企业账号受限、版本对不上），这套方法照样成立——把文档内容手动贴给它，让它把整理结果输出成文本，你再贴回去。Skill 管的是做法，跟它用什么方式拿到内容无关。 少的只是最后那一下自动回写。

七、打包：把工具和做法挂到一个"专家"身上

到这儿你手上有两样东西：一把钥匙（连接器）和一份 SOP（Skill）。但它们是散着的——每次你都得自己想起来"哦这事该用那个 Skill"。

WorkBuddy 里还有一层，叫专家：给 Agent 配上固定的身份、方法论和工具链，让它以某个领域的角色干活。

还是 Step 2 那个比喻——主管招进来了（Agent），账号开通了（连接器），作业指导书也发了（Skill）。专家就是给他定个岗：他是"会议纪要专员"，这个岗位该有的权限和该守的规矩都挂在岗位上，不用每次临时交代。

身份不只是好听，它会实际影响结果：

• 范围收窄了。 "会议纪要专员"面对模糊输入时默认往会议记录的方向理解；通用助手得先猜你要干嘛。
• 默认判据变了。 同样一句"整理一下"，专员知道那意味着分三段、猜测归待确认；通用助手只会给你顺一遍句子。
• 它和 Skill 配套。 先有身份让它站对位置，再有 Skill 告诉它这件事怎么做——这也是为什么很多人写提示词前，习惯先加一句"你是一名 XX"。

创建入口在「专家·技能·连接器」面板 →「召唤专家」，也可以在"我的专家"里自己建一个，把这一节的腾讯文档连接器和 meeting\-notes\-tidy 都挂上去。

💡 专家团：多个专家分工协作，由团长拆任务、并行执行、最后汇总。适合一个人干不完、需要互相检查的活儿。这里不展开，但 Demo Day 上它可能派得上用场。

这一步值得做完，因为专家是可以整个交出去的。Skill 是一份文件，专家是一个能直接开工的角色——发给同事他打开就能用。

到这里，你已经……

• 亲眼见过一次"它明明会做，却动不了手"，并且知道了那是工具问题不是智力问题；
• 给 Agent 接上了第一个连接器，让它真的改动了一份线上文档；
• 把自己心里那份检查清单，写成了一份 AI 能照着执行的 SOP；
• 用第二份材料撞出了判据里的漏洞，并且补上了；
• 把工具和做法打包成了一个专家——一样可以直接发给别人、也可以直接拿去演的东西。

课程总结：这五句话可以截图带走

• 能不能做取决于工具，做得对不对才取决于你怎么说。 它交不了活，先看是不是手够不着，别急着改提示词。
• Prompt 是任务，Skill 是做法。 任务每次都不一样，做法每次都一样——不一样的现打，一样的存下来。
• Skill 就是一份 SOP，最难写也最值钱的是判据那一层。 流程它能猜到，"什么算对、什么绝对不许"它猜不到，因为那是你的标准。
• 第一遍跑通不算数，换一份材料才见真章。 判据有没有漏，只有换了内容才看得出来。
• 工具和做法都齐了，才谈得上交给别人。 挂到一个专家身上，它就从"我的一套习惯"变成了"一个能开工的角色"。

如果用一句话总结这一章的内容：

接上工具，它才够得着；写成 Skill，它才不用你每次重教；装成专家，它才能交到别人手上。

你的可复用工作流

到这里，本 Step 的成果是这么一包东西：

📁 我的第一个工作流
├── SKILL.md              ← 做法：步骤 + 什么算对、什么绝对不许
├── 两次运行结果.md        ← 两份不同材料各跑一次
├── 改动说明.md            ← 撞出了什么漏洞、改了哪一条、为什么
└── 我的专家             ← 把连接器和 Skill 挂在一起的那个角色

这套东西跟这门课的题目没关系——换个公司、换份工作，会议记录还是要整理，判据还是那几条。它是这三周里唯一一样不随题目结束而作废的产出。

下一步预告

工具接上了，做法存下来了，还打包成了一个能开工的角色。下一步是 Demo Day——把你这三周做出来的东西里最拿得出手的那一样，讲给别人听。你这个专家，本身就可以是那一样。

选学拓展（不影响结营）

下面这些都建立在同一件事上——你得先有一份写清楚的 Skill。没有它，换什么形态都跑不起来。做不做都不影响结营：

• 自动化任务：让它到点自己跑。在"自动化"页点"添加自动化"，配六项——名称、工作空间、提示词、模型和技能、定时规则、是否推送。官方有现成模板可以改，建议先低频试运行。
• 自定义连接器：官方没收录的工具，可以在连接器管理页右上角"自定义连接器"，按引导配置 MCP（服务地址、鉴权方式）接进来——前面那个 Type-C 的比喻在这里变成实际操作。
• 手机远程控制：把手机接进来，在电脑上让 Agent 操作手机 App，适合"只有手机端才能做"的重复动作。
• 读一份真实的 Skill：去翻 Smart-Minutes-Open 的 references/ 目录，看它的规矩是怎么写的——每一条你都能当场判断有没有被违反。

❗ 自动化、自定义连接器和手机远程控制，都会在你不盯着的时候动你的数据。开之前想清楚它能碰到什么，并且给每项自动化用独立的工作目录，避免互相覆盖。

教程到这里就结束了。这部分是配套练习，不是教程内容：3 道选择题帮你检查理解，1 道实战题帮你把方法真正用一次。建议先自己做，再对照文末的答案与解析。

一、选择题

第 1 题｜你让 AI 改一份在线文档，它回你"打不开这个链接"，并建议你去开启连接器。这说明什么？

• A. 你的提示词写得不够详细
• B. 它够不着那份文档——是权限和通路问题，不是能力问题
• C. 这个模型的能力不足以完成整理任务
• D. 文档内容太长了，需要分批给它

第 2 题｜下面哪一条最应该写进 Skill，而不是每次现打？

• A. 这次要整理的是周三产品会的记录
• B. 文档链接
• C. 原文里的猜测不能写进结论
• D. 这次希望周五之前弄完

第 3 题｜你写好一个 Skill，用原来那份材料跑了一遍，结果很好。这说明什么？

• A. Skill 可以定稿了
• B. 基本说明不了什么，因为 Skill 就是照着这份材料写的
• C. 应该再多加几个步骤
• D. 可以直接配成自动化任务了

二、实战题：让它替你改一份真的文档

挑一件你自己每周都要做一遍的文字活（整理会议记录、把聊天记录理成待办、把散乱的素材归类、给周报套统一格式，都行），然后：

1. 先试一次：不接任何连接器，直接让 WorkBuddy 去改你的腾讯文档，记下它卡在哪；
2. 接上工具：加载腾讯文档连接器，用测试文档跑通；
3. 写成 Skill：重点写"什么算对、什么绝对不许"——那是你每次都在心里过、却从没说出口的东西；
4. 换一份材料再跑：看判据有没有被绕过去；
5. 补一条规矩：把撞出来的漏洞写进去，记下改了什么、为什么改；
6. （可选）打包成专家：把连接器和 Skill 挂到一个专家身上，发给一个同学试试——他不问你，能不能跑出和你一样的结果。

选择题答案与解析

第 1 题：B。 整理这件事它完全会做——你把内容贴给它，它三秒就整理好了。它做不到的是"打开文档、改完存回去"这串动作，那是权限和通路问题。这时候反复改提示词（A）没有用，换模型（C）也没有用。先分清是够不着还是不会做，能省掉大量白费的调试。 顺带说：它主动提示你去开连接器，本身就是在告诉你缺的是什么。

第 2 题：C。 A、B、D 都是这一次的具体情况——下次就变了，属于任务。只有 C 是每次都成立的做法，而且正是最容易被忘掉的那一类。判断方法很简单：下次还成立的，写进 Skill；只这次成立的，现打。

第 3 题：B。 这是最容易骗到自己的一步。Skill 是照着那份材料写出来的，拿它回去跑当然顺。真正会暴露问题的是第二份材料——那些你默认了、却一个字也没写下来的判据，只有换了内容才会浮出来。D 更危险：还没测稳就配成定时自动跑，等于让它在你不盯着的时候，按一套没验证过的规矩改你的文档。